KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Okyanus İnsani Yardım Derneği tarafından işlenebilir.

Başvuru ve bilgi taleplerinizi dernek resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitesi ve dernek faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili sürecin niteliğiyle sınırlı olarak işlenebilir.

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve başvuru içeriğinde kullanıcı tarafından paylaşılan bilgiler.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, şehir ve mesaj içeriği.
• Bağış ve başvuru bilgileri: bağış tutarı, destek alanı, proje tercihi, gönüllülük ilgi alanı, kurban/yetim hamiliği başvuru bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderim zamanı, teknik güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik sınırlı kayıtlar.
• Görsel/medya bilgileri: yalnızca ilgili kişinin ayrıca bilgilendirilmesi ve gerekli onayların alınması halinde faaliyet fotoğrafı, video veya benzeri medya kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Bağış, gönüllülük, yetim hamiliği, kurban ve iletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• Dernek faaliyetlerinin planlanması, saha ve operasyon ekipleriyle koordinasyonun sağlanması.
• Bağışçılara, gönüllülere ve başvuru sahiplerine talep ettikleri konuda geri dönüş yapılması.
• Yasal yükümlülüklerin, kayıt, denetim, güvenlik ve raporlama süreçlerinin yerine getirilmesi.
• Ayrı iletişim izni verilmişse faaliyet ve bilgilendirme duyurularının iletilmesi.

Aktarılabilecek Kişi ve Kurumlar

Kişisel verileriniz, ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde ve mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen bilgi talep etmeye yetkili merciler.
• Bağış ve ödeme süreçlerinde online ödeme altyapısı aktif olduğunda bankalar, ödeme hizmeti sağlayıcıları ve teknik işlem tarafları.
• Web sitesi barındırma, veri tabanı, güvenlik, iletişim ve teknik destek hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılar.
• Dernek bünyesindeki yetkili yönetim, saha, gönüllü koordinasyon ve bağışçı ilişkileri ekipleri.
• Faaliyetlerin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde iş birliği yapılan kişi ve kurumlar.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz web sitesi formları, WhatsApp veya diğer resmi iletişim kanalları, e-posta, telefon görüşmeleri, dernek etkinlikleri ve başvuru süreçlerinde sizin tarafınızdan iletilen bilgiler aracılığıyla toplanabilir.

Teknik kayıtlar ise web sitesinin güvenli çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi ve temel hizmetlerin sunulması amacıyla otomatik yollarla oluşabilir.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yer alan hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla derneğin meşru menfaatleri için zorunlu olması.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Açık rıza gereken hallerde ilgili kişinin açık rızasının alınması.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, ilgili şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme, otomatik sistemler nedeniyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru ve İletişim Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi dernek resmi iletişim kanalları üzerinden Okyanus İnsani Yardım Derneği'ne iletebilirsiniz.

Başvurunuzun sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yarayan bilgileri paylaşmanız istenebilir.

Saklama ve İmha Yaklaşımı

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı ile imha edilir.